今天分享一下发表一篇SCI论文需要经历的流程。
1.挑选目标SCI期刊
在投稿前需要选定适合论文研究领域和学术水平的目标SCI期刊。可以根据期刊研究领域、期刊最新影响因子、JCR分区、发表周期、中科院分区和是否OA等多方面考虑筛选。
选定目标SCI期刊后,查看期刊官网的作者投稿指南(Auther Submission Guideline),根据指南调整论文排版格式,准备期刊要求的各项投稿材料(如cover letter等)。
2.投稿提交
投稿前准备工作完成后,向期刊投稿(Submitted to Journal)。许多SCI期刊都是网上系统投稿,一般需要先注册账号,然后根据投稿系统的各项要求和提示完成投稿。最后提交之前一定要注意检查文献格式,引用文献条数,所填写的资料信息,投稿附言(cover letter)及图表等是否准确无误,是否符合期刊要求。确认无误后再选择提交。
投稿完成后,投稿系统会有Submitted这一状态(不同系统说法不同,比如Submitted to Journal)。一般SCI期刊在投稿成功后都会生成一个稿件编号(Manuscript Number)。
3.分配编辑
投稿完成后,等待期刊分配编辑(有多种说法,比如With editor, With editor, AE invited, Awaiting Admin Processing等等)。大多数情况下,投稿后一周内都会处于分配编辑这个状态。不要轻易催稿,给期刊留有足够的时间。不过,如果提交稿件一个月后还没出现with editor状态,就可以写信进行询问了,要注意语气尽量委婉一些。
4.等待编辑初次决定
投稿论文分配编辑后,编辑会先对稿件进行初步评审(decision in process),如果稿件不符合期刊要求或学术质量不够在该期刊发表,期刊编辑就会做出拒稿(desk rejection)决定。如果通过了编辑评审,那么投稿论文将进入下一阶段。
5.进入外审阶段
外审阶段( Undergoing Peer Review)分为以下流程:
01.Reviewers invited
编辑邀请审稿人进行审稿。有时该过程会持续很长时间,状态可能会变成Pending Review。如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。
02.Under review/Awaiting reviewer scores
等待审稿人返回评审意见阶段。如果被邀请审稿人不想审,就会Decline(拒绝),编辑会重新邀请别的审稿人。一般会有一个审稿限期,但这个时间长短取决于审稿人是否守时。该阶段需要耐心等待。
03.Required review completed/Pending approval
审稿结束,审稿人回复意见,等待编辑做决定。有些期刊可能显示为Decision in Process。
6.论文被录用
审稿意见一般有以下几种情况:
- 接收直接发表(Accept)。
- 小修后接收,不需要再送审。(Accept after minor revision, without re-review.)
- 大修之后再送审,要再经历一遍评审阶段。(Reconsideration after major revision.)
- 论文目前不能接收,但可以修改后重新再投,从投稿阶段开始重新再来。(Reject and resubmit)
- 论文被拒,改投其他期刊。(Reject)
小修或大修这两种情况需要作者修改后重新提交后(返修,Revision Submitted to Journal),等待编辑决议。
如果论文被录用(Accepted),期刊会发送录用通知。
7.处理版权及版面费
论文被期刊接收以后,版权一般需要转让给出版社,作者方只拥有教育和论文交流的权利。如果投稿期刊为开源期刊或文章选择开源发表,那么还需要缴付文章处理费(Article processing charge),期刊编辑也会通过邮件将缴费页面链接发送至通讯作者邮箱。
通讯作者通过期刊编辑提供的链接,根据网页提示依次填写操作即可。
版权转让则需要填写版权转让协议转让表(Rights& Access form),有些期刊是直接通过网页线上处理。
8.清样校对
清样(Proof-reading)需要作者对论文进行核对,特别是作者、单位信息和基金信息等基础信息,一般不允许再增减作者。校验的原则是进行小的字句方面以及不涉及原有意思的修改,因此一般只改正文字的疏漏、排版等问题,而不能修改数据。
9.上线发表
以上工作完成后,就可以等待论文发表(Publishing Online)了。每本期刊的处理速度不同,因此论文发表见刊所需时间也各不相同。
10.数据库收录检索
论文上线发表后还不是结束,论文被SCI数据库收录检索(Indexing)后,才是一篇SCI论文。论文发表见刊之后,一般会在约1-3个月的时间内被WOS数据库收录。这一过程花费时间较长,因此需要耐心等待。可通过Web of Science搜索自己的论文题目,查看文章是否被数据库收录。
到这里,一篇SCI论文正式诞生!论文作者可以去开具SCI论文发表检索证明,可以在职称评定等场合使用。
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